MENÚ INICIO
La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:
Portapapeles:
Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.
Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.
Fuente:
Fuente: Cambia la fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color de texto.
Alineación:
Alínear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.
Alínear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
Alínear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.
Alínear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alínear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en barias líneas.
Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.
Número:
Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una celda.
Porcentaje: moneda
Fecha/hora
Estilos:
Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.
Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.
Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.
Celdas:
Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.
Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas.
Modificar:
Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.
Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.
Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato
Menú Diseño
La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:
Temas:
Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar Página:
Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.
Ajustar Area de Impresión:
Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
Alto: Reduce el alto de impresión.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.
Opciones de la Hoja:
Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:
Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
MENÚ INSERTAR
La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:
Tablas:
Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.
Tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.
Ilustraciones:
Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.
SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.
Gráficos:
Columna: Inserta un gráfico de columna.
Línea: Inserta un gráfico de línea.
Circular: Inserta un gráfico circular.
Barra: Inserta un gráfico de barras
Área: Inserta un gráfico de áreas.
Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.
Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.
La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús.
Comandos del menú Archivo
Nuevo: crea un nuevo documento.
Abrir: abre un documento previamente guardado.
Guardar: guarda un documento
Permiso: crea documento con acceso restringuido
Correo electrónico: envía por correo el documento activo.
Imprimir: imprime el documento activo.
Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión.
Comandos del menú Herramientas
Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento.
Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de sinónimos y enciclopedia.
Comandos del menú Edición
Cortar: corta una selección de celdas.
Copiar: copia el texto, celdas o imágenes seleccionadas.
Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.
Copiar formato: permite copiar el formato.
Deshacer: deshacer lo último realizado.
Rehacer: rehace las acciones eliminadas.
Comandos del menú Insertar
Insertar hipervínculo: enlaza el archivo a la Internet.
Fórmula: abre un menú desplegable con las fórmulas: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.
Comandos del menú Datos
Ordenar AZ: ordena las celdas seleccionadas alfabéticamente ascendente de la A a la Z.
Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético descendente de la Z a la A.
Comandos del menú Insertar
Asistente para Gráficos: abre la ventana Asistente para gráficos, lo que permite crear una tabla personalizada.
Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar formas automáticas o crear dibujos personalizados.
Comandos Adicionales
Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado)
Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.
Personalizar: permite personalizar la barra de herramientas estándar mediante la adición o eliminación de iconos de comando.
